Personvernerklæring
Personvernerklæring for elektroniske
skjermdialoger fra ACOS AS
Definisjoner (ref. Personopplysningsloven -
2)
Personopplysning:
|
opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en enkeltperson
|
Behandlingsansvarlig:
|
den som bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og
hvilke hjelpemidler som skal brukes (mottakende instans)
|
Databehandler:
|
den som behandler personopplysninger på vegne av den
behandlingsansvarlige
|
Denne erklæringen redegjør for hvordan
personvernet ivaretas av ACOS AS som databehandler av personopplysninger. ACOS
ønsker å sikre at du som bruker av tjenestene skal føle deg trygg på at
gjeldende lover og regler følges og at datasikkerheten er ivaretatt. Sikker
behandling av dataene vil til enhver tid dokumenteres etter gjeldende
bestemmelser. ACOS AS er kun databehandler av personopplysningene, mens det er
mottakende instans Allstad AS som er eier av dataene og behandlingsansvarlig.
Eierforholdet reguleres av en egen databehandleravtale.
Formålet
med behandlingen av personopplysninger
Opplysninger som du fyller inn oversendes til
behandlingsansvarlig. Opplysningene gjør behandlingsansvarlig i stand til å
utføre sin saksbehandling av din henvendelse. De innsamlede opplysningene om
deg behandles på samme måte som om du hadde sendt inn et papirskjema.
Lov om
behandling av personvern
Denne personvernerklæringen følger
bestemmelsene i Lov om behandling av personvernopplysninger
(personopplysingsloven) av 01.01.2001 med tilhørende forskrift.
Personopplysninger
Dersom du føler at ditt personvern er sikret
ved denne erklæringen, samtykker du til lagring ved opprettelse av din
brukerprofil. Samtykket gis som godkjenning av våre retningslinjer for
personvernet og som samtykke for behandlingsmåten av opplysningene.
Lagring av
opplysninger
Dersom du logger deg på med
e-post/MinID/BankID kan du når som helst velge å avbryte utfyllingen av
skjermdialogen og eventuelt hente den opp igjen for videre utfylling senere.
Opplysningene du har tastet inn vil ligge lagret på vår server, og vil ikke være
tilgjengelige for mottaker før du bestemmer deg for å sende inn søknaden. Når
du har valgt innsending, har du samtidig samtykket i at mottaker kan motta
opplysningene. Så snart søknaden er oversendt behandlingsansvarlig, slettes
innholdet fra databehandlers server (senest innen 90 døgn). Velger du å avbryte
utfyllingen for å hente den opp igjen senere vil opplysningene kun være
tilgjengelig i 7 dager før de blir slettet. Utvalgte skjemaer er mulig å
langtidslagre på serveren til leverandør (ACOS AS). Nøkkelopplysninger fra
disse søknadene vil automatisk hentes opp når du starter en ny søknadsprosess.
For langtidslagring gjelder en utvidet personvernerklæring. Du vil bli tilbudt
å langtidslagre de innsendte skjemaene det er mulig å lagre.
Dersom du velger å ikke logge deg på, vil
innsendte søknadsdata slettes fra databehandlers server så snart søknaden er
oversendt behandlingsansvarlig (senest innen 90 døgn). Databehandler vil kun
beholde metadata om søknaden (type søknad, tidspunkt for innsendelse,
referansenummer, og opplysning om mottaker).
Sikker
linje
Alle opplysninger som overføres mellom din
datamaskin og vår server foregår over sikker kryptert linje (SSL). Løsningen
tilsvarer sikkerheten som er brukt i nettbankene. Rett til innsyn og rett til
sletting av personopplysninger Du kan når som helst be om å se opplysningene vi
har registrert om deg. Dette gjør du ved å rette en henvendelse til post@allstad.no.
Dersom du finner opplysningene unøyaktige eller ufullstendige, kan du kreve å
få opplysningene slettet. Dersom du har opprettet en brukerprofil i løsningen,
kan du selv foreta slik sletting. Dette er jf. Personopplysningsloven §18 og
retting etter samme lov §27 og §28.
Unnlatt
samtykke
Dersom du ikke samtykker i at personvernet er
godt nok ivaretatt, vil du ikke kunne benytte selvbetjeningsportalen og elektroniske
søknadsskjemaer. Du må da henvende deg til organisasjonen på annen måte.
Aldersgrense
Du bekrefter at du er over 18 år.
Henvendelser
Dersom du har spørsmål vedrørende
personvernerklæringen, kan du kontakte:
Allstad AS
Postboks 535
Sentrum 0105 Oslo
Telefon : 23 08 15 00
09:00 - 15:00 (mandag-fredag)